,

必勝戰役――從成功及失敗的旅程中所得到的教訓

         彼得·基靈(Peter Killing)和托馬斯·麥爾耐特(Thomas Malnight)是瑞士國際管理學院(IMD)的商業策略教授;崔茜·克伊絲(Tracey Keys)是一名咨詢師。在三人合著的《必勝戰役――怎樣一而再地戰勝對手》(Must-Win Battles: How to Win Them, Again and Again,沃頓商學院出版社出版)一書中,他們認為:企業與其過度分散地投入資源,不如聚焦於35個關鍵性問題上――也就是對達成經營目標至關重要的必勝戰役(Must-Win Battles,以下簡稱MWB)。作者寫道,一個精心選出的MWB,必須與其它挑戰有真正的不同之處,且需以市場為導向、能鼓舞士氣、分工明確、目標切實,而且有獲勝的可能。下文節選自此書結論部分,著重介紹了從成功及失敗的MWB中我們能汲取到哪些經驗和教訓。

從成功的MWB過程中汲取的五大經驗


經驗一:將MWB啟動儀式所取得的勝利僅僅視作萬里長征的第一步。MWB真正成功與否,取決於接下來切實的工作。


在我們曾參加的MWB啟動活動裏,超過90%的活動結束後,領導者和團隊都感到士氣高漲,而且下定決心要遵循MWB的時刻表,並一起按照新的方式努力工作。經過適當的準備,再加上參與者的良好意願,通常大多數企業高管都能有效地開展啟動儀式。但真正的考驗是在啟動活動結束後。在啟動儀式上做出的決策和承諾必須兌現,並以此規範組織的具體行動和工作方法。這些才是更困難的環節!在與我們共事的、最為成功的MWB領導者中,有些人在啟動活動結束時幾乎被激情澎湃的體驗沖昏了頭腦。“我自己剛才是怎麼了?我們真能遵循所有這些議程嗎?我能勝任這項任務麼?”但也許正是在這種不安情緒的驅使下,這些人顯示出了異乎尋常的激情、堅忍不拔的毅力並且全身心地開展後續行動。他們利用這種征程來挑戰自身和他們的企業,從而向更高的業績水平邁進。啟動儀式之後的漫漫征程才是他們實現個人成功的用武之地,以及驅動他們每天進步的源動力。


經驗二:最成功的MWB是那些激發出團隊幹勁,並激勵每個成員各盡其職的戰役。


在本書的最初部分,我們強調,MWB應該與其它挑戰有真正的不同之處,它需以市場為導向、能鼓舞士氣、分工明確、目標切實,且有獲勝的可能。這些都是很重要的條件。但我們同時也認為,一場精心挑選出來的MWB應具備鼓舞整個團隊士氣的潛力。在與若干打贏必勝戰役的團隊共事多年後,我們得出的結論是:選擇能極大激發整個組織士氣的必勝戰役,可能是最重要的一個成功要素。高漲的士氣會催生出堅定的承諾;而承諾將孕育出成功。必勝戰役本身幾乎成為了企業內的“品牌”——它們不僅僅停留在口號中,而且化為了切實的手段,整個團隊都希望借助MWB獲得最終的勝利。


關於上述觀點,有個值得我們牢記的實例。這個實例出現在一個MWB征程開始後兩年的後續活動中,活動的目的是評估必勝戰役的進展,並且詳細地規劃未來的事宜。有意思的是,在參加這項後續活動的45名經理人當中,只有不到1/3的人曾參加過最初階段的啟動儀式。(出現這種人員流動情況的原因,基本上是升職或者轉崗,而非離職。)儘管團隊中大多數人在必勝戰役之初並未參與,但這45名經理打贏必勝戰役的決心是如此之強,以至於任何一個更換成員的提議都遭到強烈反對。“打贏MWB是我們如今小有勝果的原因。我們不能改變這個光榮傳統。”當每個人審視今日的成功,並且展望未來取得更多勝利的可能性時,他們拿出了真正的激情。我們還應注意到,雖然必勝戰役本身的名稱沒有變化,但是團隊卻大大提高了預期業績目標以及與目標相關的任務。


領導該必勝戰役的經理人,在鼓舞士氣和提升責任感上有兩個心得。首先,他堅信,最能激勵氣氛的戰役是那些對外的戰役。他觀察到,那些致力於解決內部問題的戰鬥(他稱之為“掃清障礙戰”)可能在征程之初給團隊成員帶來激情,但是隨著時間的推移,與外部因素“開戰”的艱難戰鬥將逐漸成為真正讓成員全力以赴的動力。其次,他注意到,最能激發活力的必勝戰役,是那些和許多部門休戚相關的戰役。只影響單一部門的戰役可能也很重要,但永遠無法使所有人共同投入,無法打破部門之間的隔閡,使整個企業充滿活力。


經驗三:在領導你的團隊跋涉征程期間,要懂得平衡賞罰之道。


大多數的MWB征程――如果團隊想要取得最終的勝利的話――對於團隊裏的關鍵人物而言,他們需要修正某些自身的行為。沒有改變,就打不贏這場戰役。高效的MWB領導者有一個特點,就是他們能很高明地將激勵和處罰手段調和在一起,從而驅使團隊關鍵成員的行為向好的方向轉變。


我們都知道,在大多數企業裏總有所謂的“例外者”。儘管在開始階段做出了承諾,並且其後還面臨來自最高層的壓力,有些高管仍對要求改變他們行為的建議抱有抵觸情緒,頑固地按照過去的工作方式工作。由於大家都知道這些人的身份,他們通常就會成為一個常用標準,用來衡量領導者對承諾的信守程度。這也是為什麼不妥善處理這些“例外者”,就會威脅領導者的公信力、以致危及整個戰役成敗的原因。


對於許多領導者而言,規勸那些不願接受新工作方法的高層回心轉意,是對個人能力的高難度挑戰。他們通常很熟悉這些人,可能已與之共事多年。這些人可能已步入職場生涯的末期,讓他們風風光光地退休也許是個不錯的決定。但為了確保企業經營上的成功,領導者必須在人員去留這個問題上做出艱難的決定,同時必須正確地予以實施。通常,“在眾人面前懲罰這些人”是沒有必要的,但你必須堅決地將這些老頑固清除出團隊。你必需明白無誤地傳遞出以下訊息:我們都必需遵守新的規則,無一例外。


經驗四:擴大征程領導者的隊伍。領導層涵蓋的人數越多,成功的可能性就越大。


通過觀察我們發現,雖然最成功的MWB領導人在征程中總是佔據核心的領導地位,但他們都會迅速地讓其他領導者參與到決策中來。萬里長征的第一步,是為每個任務建立一個領導團隊;為了將任務層層傳遞給下屬,每個團隊都需要另行招募新的領導者。企業內參與領導的人越多,團隊裏有主人翁精神和全身心投入意識的人就會越多,最終勝利的幾率就越高。而且,擴大領導層的行動也是越快越好。


我們在第7章《發動組織》中談到,成功的領導人在會議上把打贏必勝戰役列為最為重要的議程,而且他們會再三地討論在MWB過程中發生的問題。這樣的場面我們屢見不鮮。但如果想取得真正的成功,不能僅僅靠領導者一個人這樣做。高層團隊必須像領導人一樣,對MWB議程念熟在心,然後將他們的激情和專注傳達到下屬那裏。這意味著,征程領導人的一項很重要的技能就是能夠選擇、並在必要時候錘煉出新的強力領導人。如果一個領導者寧可身邊儘是些能力遜于自身的成員,也不願選拔更強的領導人,那麼他將無法領導團隊打贏MWB


經驗五:MWB征程不會一蹴而就。持之以恆、恪守紀律並且與時俱進、不斷提高業績目標,將增大成功的概率。


在任何MWB征程期間,總有這樣那樣的誘惑會讓團隊產生半途而廢的想法,去盲目追隨眼前的潮流,並發起新的計劃。最成功的領導者能繞開這些誘人的陷阱。這並不意味著他們從不審視自己的決定,重新考量每個戰役的必要性,或審查公司內外發生的變化。但在更多情況下,重新評估的過程是為了改變或微調部分方針,並提高業績標準,而很少會徹底改變公司的前進方向。


再三重複相同的訊息可能會變得乏味;總是提出相同的問題也會讓人生厭。但這是必須採取的措施。很少有團隊能在數月內取得MWB的勝利,改變一個企業的行事方法需要更長的時間。很多領導者會因此覺得疲憊,而其他人也會開始變得缺乏鬥志,至少時不時會如此。因此在征程和各個戰役中關鍵的一點是,個人必須樹立堅定的信心,企業也必需豎立堅定的信心。無論時勢如何變遷,團隊上下都要恪守紀律、持之以恆地推動戰略、一心一意貫徹行動並且不斷提高業績標準,而不是頻繁上馬新的計劃。這些都是大獲成功的征程所具備的根本特點。


失敗征程的三大教訓


並非所有的征程都能順利走到終點。有些征程在開始階段就夭折了;還有些征程在團隊回到辦公室之後即遭遇擱淺,因為在啟動儀式上的承諾和激動人心的能量無法傳遞到整個企業中。還有些征程隨著時間的推移不了了之。通過悉心洞察曾親眼所見的部分失敗案例,我們得出了3個應該引以為戒的深刻教訓。


教訓一:避免製造膚淺空洞的必勝戰役。在這種情況下,個人的行為會被提到很高的位置,而成員之間則將出現稀釋團隊凝聚力的隔閡。


有些啟動儀式就埋下了未來失敗的禍根。問題就在於,對於這些必勝戰役的具體闡釋都很膚淺(即缺乏深度)。每個戰役都貼上了華而不實的標簽,但團隊從來就沒有做出與之相匹配的具體決策。在啟動儀式上,你固然不可能深入到每個相關細節的規劃,但工作越是細緻,定義越是明確,選擇越是清晰,得出結論越是經過反復辯論,那麼大家回到辦公室後在工作中越有可能出現真正的變化。人們很容易僅就高屋建瓴式的“口號”達成共識、為將來權宜之計留下餘地,縱容個人事務繼續霸佔議事日程。但是要記住,空喊口號從來無法改變任何現狀。


按照我們的經驗,在啟動儀式上導致必勝戰役淪為膚淺之戰有兩大原因。首先是準備不充分。如果信息、數據和分析缺乏嚴密性,而且沒有讓團隊中每個人都瞭解,那麼在啟動儀式上,討論將會圍繞細枝末節的數據(或者所缺乏的數據),而非更宏觀的決策。第二個原因則是團隊不願意產生衝突,不願意“把魚放在餐桌上”(雖然處理魚是個血淋淋的、臭哄哄的過程,但回報則是晚餐桌上一道佳餚――譯者注),讓大家公開討論真正的問題。回避衝突從來就不能使衝突消失。如果你不能在非工作場合直面並解決衝突,不要指望回到辦公室後衝突會迎刃自解。膚淺的決策等於沒做決策;淺薄的共識等於沒有共識。


教訓二:避免失去前進的動力。在開始正式工作的頭45天內,你必須為征程奠定基礎,使整個征程有章可循。


在我們親歷的失敗MWB中,有一個是最讓人失望的。這是一家大型專業服務公司,團隊是由非常精明能幹的經理人組成的。他們面臨著隨所處行業發生重大變化而來的嚴峻挑戰,同時他們還得處理最高層領導的交接問題。儘管在某些議題上存在很大的分歧,團隊的所有成員都對公司有著高度的責任感,大家都希望這支團隊能變成一支“過硬的隊伍”。


啟動儀式很成功。大家討論了敏感的話題,也都表示將極力促成未來團隊的所有重大變革,也願意改變各自的處事方式。到這一步,進展還算順利,但這也是征程擱淺的起點。


一回到辦公室,領導者就決定推遲貫徹必勝戰役,直到企業完成輔助性的變革為止。“我們只是暫緩片刻,我們很快就會回到戰役中去。”結果不用多說了,他們再也沒有回到戰役中。一年後,許多團隊成員都在談論因此而錯失的良機。結果,下一次開展MWB征程時,他們不僅需要找到新的方法來鼓舞團隊士氣,而且他們不得不花費額外的精力消除懷疑:“既然前一次沒什麼用,為什麼這次就會不一樣?”


因此,在啟動儀式後絕對不要拖拖拉拉。回到辦公室的最初45天是很關鍵的時機。不要坐等高層團隊

如何引用沃顿知识在线文章

Close


用于个人/用於個人:

请使用以下引文

MLA

"必勝戰役――從成功及失敗的旅程中所得到的教訓." China Knowledge@Wharton. The Wharton School, University of Pennsylvania, [30 八月, 2006]. Web. [19 April, 2024] <http://www.knowledgeatwharton.com.cn/zh-hant/article/936/>

APA

必勝戰役――從成功及失敗的旅程中所得到的教訓. China Knowledge@Wharton (2006, 八月 30). Retrieved from http://www.knowledgeatwharton.com.cn/zh-hant/article/936/

Chicago

"必勝戰役――從成功及失敗的旅程中所得到的教訓" China Knowledge@Wharton, [八月 30, 2006].
Accessed [April 19, 2024]. [http://www.knowledgeatwharton.com.cn/zh-hant/article/936/]


教育/商业用途 教育:

如果您需要重复利用我们的文章、播客或是视频,请填写内容授权申请表.

 

Join The Discussion

No Comments So Far